Информационно-образовательный портал СОДРУЖЕСТВА НЕЗАВИСИМЫХ ГОСУДАРСТВ
ИНФОРМАТИЗАЦИЯ ОБРАЗОВАНИЯ
И ДИСТАНЦИОННОЕ ОБУЧЕНИЕ В СНГ
Информационно-образовательный портал СОДРУЖЕСТВА НЕЗАВИСИМЫХ ГОСУДАРСТВ  

Страны
Азербайджанская Республика
Республика Армения
Республика Беларусь
Республика Казахстан
Кыргызская Республика
Республика Молдова
Российская Федерация
Республика Таджикистан
Туркменистан
Республика Узбекистан
Украина

Типы материала
Информационно-коммуникационные технологии
Дополнительные информационные материалы
Нормативно-правовое обеспечение
Организация и методики обучения
Экономика образования
Межгосударственное сотрудничество
Образовательные центры
Методики обучения
Межвузовское сотрудничество
Повышение квалификации
Международные проекты и гранты, конкурсы
Конференции, симпозиумы, семинары и др.
Библиотека
 
Журнал «Вестник РУДН» серия «Информатизация образования»
 
2014, №4
2014, №3
2014, №2
2014, №1
2013, №4
2013, №3
2013, №2
2013, №1
2012, №4
2012, №3
2012, №2
2012, №1
2011, №4
2011, №3
2011, №2
2011, №1
2010, №4
2010, №3
2010, №2
2010, №1
2009, №4
2009, №3
2009, №2
2009, №1
2008, №4
2008, №3
2008, №2
2008, №1
2007, №4
2007, №3
2007, №2-3
2007, №1
2006, №1(3)
2005, №1(2)
2004, №1
Научные и специальные электронные ресурсы
Учебная, научная и специальная литература
Комиссия по дистанционному обучению совета по сотрудничеству в области образования государств-участников СНГ
Новости

Комплексная система автоматизации управления университетом


Аннотация
Образовательная платформа представляет собой автоматизированную систему управления университетом. При использовании информационных и телекоммуникационных технологий система позволяет автоматизировать различные процессы деятельности вуза. Ключевые слова: информационные и коммуникационные технологии, автоматизированная система управления университетом, образовательная платформа

Текст документа

С.В. Панюкова

Рязанский государственный радиотехнический университет

 

Анализ отечественной и зарубежной практики информатизации отечественного высшего образования свидетельствует о том, что этот процесс сопровождается активным внедрением средств информационных и коммуникационных технологий (ИКТ) в различные  предметные области, в профессиональную деятельность преподавателей и организацию управления учебно–воспитатель??ым процессом. Информатизация всех сфер жизнедеятельности вуза пр??дполагает решение следующих  задач:

1.        Расширение использования в вузе телекоммуникационных систем и средств Интернет в научных, учебных и воспитательных целях.

2.        Автоматизация процессов принятия и реализации решений, электронный документооборот, совершенствования управления и ведения делопроизводства, обработки данных.

3.        Организации информационного взаимодействия между различными категориями пользователей (преподаватели-студенты, работники учреждений управления образованием - сотрудники  университета и пр.).

4.        Функционирование информационно – образовательной  среды университета.

Комплексная автоматизация различных процессов жизнедеятельности вуза предполагает выбор, адаптацию или разработку универсальной информационной системы (высокотехнологичной образовательной платформы на основе открытой архитектуры), позволяющей интегрировать учебную, научную и воспитательную работу в образовательном пространстве университета. Система должна автоматизировать процессы документооборота, ведения кадровых дел сотрудников, составления расписания, ведения личных дел обучаемых, электронного портфолио студента,  учета их успеваемости и посещаемости. Система должна включать модули тестирования и контроля знаний, создания электронных учебно-методических материалов, организации информационного взаимодействия между пользователями системы, организации и проведения дистанционного обучения, создания и ведения сайта.

Автоматизация перечисленных выше процессов должна быть основана на использовании высококачественной и высокотехнологичной интегрированной образовательной системы (платформы). Интегрированная образовательная платформа должна стать основой системы автоматизации управления вузом, ее краеугольным камнем. Интеграция программных и программно-аппаратных систем на базе «образовательной платформы» реализует комплексный подход к автоматизации управления учебным заведением, интеграции учебной, научной, воспитательной работы в образовательном пространстве университета. Платформа расширяет возможности организации информационного образовательного пространства вуза, позволяет разработать целостную систему управления, изменяет подходы к управлению вузом. Администрация вуза получает возможность быстрого доступа к базам данных студентов и преподавателей для сбора, анал??за и статистической обработки самой различной информации (напр??мер, результатов успеваемости), что существенно увеличивает эффективность принимаемых управленческих решений. Университетская интегрированная образовательная платформа позволяет студентам учиться когда угодно и  где угодно, сдавать  контрольные работы и прочее в режиме «он-лайн», получать индивидуальную помощь преподавателей и общаться со сверстниками в режиме реального времени.

Руководителю учебного заведения необходима достоверная информация о реальном состоянии и развитии образовательной системы для выработки стратегии управления. Поэтому в состав интегрированной образовательной платформы должно входить специальное программное обеспечение, которое позволяет всем пользователям локальной сети  использовать современные системы обработки, представления, тиражирования, анализа, структурирования и хранения информации (текстовой, графической, визуальной, речевой); автоматизировать основные и вспомогательные ин­формационные процессы, например, организовать в локальной сети совместную работу над документом, "безбумажное" общение, информационное взаимодействие; вести базы данных, обмениваться информацией между базами данных.

Существующие системы автоматизации управления предназначены, во-первых,  для поиска и представления необходимой информации. Во-вторых, для обработки полученной информации (программа может строить графики успеваемости, представлять результаты учебного процесса в виде таблиц и графиков, проводить статистическую обработку полученных данных) в целях интеллектуального обеспечения процесса принятия управленческого решения. Автоматизация процесса обработки информационных потоков внутри учебного заведения, обработки нормативной, учебно-методической, технической и другой информации поступающей в учреждения образования упрощает ведение делопроизводства, определяет действенность принимаемых управленческих решений. Использование комплексных систем автоматизации управления позволяет улучшить управление учебным заведением, а также учебно-воспитательным процессом и научной работой; организовать обмен информацией между руководством, профессорско-преподавательским составом и другими сотрудниками учебного заведения.

Следует отметить и тот факт, что функционирование платформы создаст условия для формирования и функционирования информационной среды университета («сетевого пространства»), а в случае использования подобной среды во всех учебных заведениях страны – создания единой информационно-образовательной  среды в сфере образования. Информационно-образовательная среда включает множество информационных объектов и связей между ними; средства и технологии обучения, а же сбора, накопления, передачи (транслирования), обработки, продуцирования и распространения информации; средства воспроизведения аудиовизуальной информации; организационные и юридические структуры, поддерживающие информационные процессы [1].

В свою очередь университетская информационно–образовательная среда должна представлять собой совокупность условий, обеспечивающих использование комплекса технических, программных и программно-аппаратных средств ИКТ обеспечивающих возможность организации информационной деятельности и информационного взаимодействия между всеми ??частниками учебного процесса, функционирования информационных процессов, происходящих в университете. Внедрение интегрированной образовательной платформы обеспечит функционирование университетской информационно–образовательной среды, как части образовательного пространства  региона, страны, мира.

На одной «платформе» можно  «установить» программное обеспечение от множества различных поставщиков, а для консультирования и технической поддержки пользоваться услугами отдела технического обеспечения или услугами специализированных фирм. Перечислим основные задачи управления учебным процессом, решаемые с помощью данной системы:

·  построение единой информационной образовательной среды в вузе;

·  формализация и прозрачное управление вузом;

·  автоматизация работы приемной комиссии: регистрация абитуриентов сотрудниками приемной комиссии, он-лайн регистрация абитуриентов, учет принятых документов, составление расписания вступительных экзаменов (компьютерное тестирование), ввод оценок, мониторинг состояния абитуриентов, печать личных карточек, статистика;

·  автоматизированная подготовка типового набора документов (договора, приказы, ведомости, заявления, расписки, справки);

·  ведение журналов регистрации документов;

·  создание учебно-методического обеспечения на базе средств ИКТ для проведения занятий в локальной сети вуза и организации дистанционного обучения;

·  обеспечение прав доступа к данным, возможность настройки интерфейса для конкретного пользователя;

·  автоматизация построения, утверждения и модернизации учебных планов и программ подготовки,

·  доступ к личному кабинету для сотрудника, студента, абитуриента, аспиранта, совместителя;

·  автоматизация расчета учебной нагрузки преподавателей;

·  учет совместителей: программы дополнительного образования, договора, акты, отчетность;

·  изменений приказов;

·  автоматическое составление отчетности о деятельности преподавателя, кафедры и других структурных подразделений вуза;

·  учет и ведение личных дел аспирантов, докторантов, соискателей, мониторинг их успеваемости и выполнения учебных планов;

·  ведение новостной ленты, информирование о планируемых и проведенных мероприятиях, результаты сессии;

·  организация движения контингента студентов: приказы, выписки из приказов, проведение учета и ведения личных дел студентов, сотрудников, абитуриентов, аспирантов, совместителей;

·  проведение сессии: электронные зачетные книжки, отслеживание академической успеваемости студентов, учет выданных экзаменационных листов, ведение семестровых журналов;

·  ведение журналов посещаемости студентами учебных занятий и мероприятий;

·  управление оплатами за обучение, мониторинг оплат, оперативный анализ и прогнозирование финансовых потоков;

·  распределение стипендии по результатам сессии;

·  автоматизация составления расписания занятий, консультаций и прочих учебных мероприятий;

·  управление аудиторным фондом;

·  ведение базы данных научно-исследовательской работы студентов, преподавателей и других сотрудников,

·  поддержка процесса целевой подготовки специалистов по договорам со сторонними организациями;

·  оперативное предоставление информации родителям и опекунам студентов;

·  возможность удаленного доступа к единому банку данных и получения актуальной информации.

Интегрированная образовательная платформа должна быть построена с учетом последних технических и технологических достижений, современных тенденций развития средств передачи и обработки информации. Например, предполагать использование беспроводных технологий, сенсорных информационных киосков, мобильных телефонов и Pocket PC (карманных компьютеров).

Интегрированная образовательная платформа включает в себя широкий диапазон технических, программных и программно-аппаратных систем на базе средств ИКТ. Перечислим основные требования к построению и функционированию университетской информационно – образовательной среды на базе предлагаемой платформы.

1.      Полнота и качество информационных образовательных ресурсов хранящихся на сайте университета, использование качественных распределенных информационных ресурсов учебного назначения, в том числе виртуальных лабораторий, электронных библиотек, виртуальных музеев. Все выставляемые на сервер образовательные ресурсы должны удовлетворять педагогико–эргономическим требованиям [1].

2.      Открытость и адаптивность. Предполагает возможность внесения изменений и добавлений в содержание информационных образовательных ресурсов без изменения структуры университетского сайта (портала), возможность выбора и копирования любой информации, модификации имеющихся информационных образовательных ресурсов за счет подключения средств мировых ресурсов – энциклопедий, электронных библиотек, виртуальных лабораторий и т.д.

3.      Организация интерактивного информационного взаимодействия между всеми категориями пользователей в синхронном и асинхронном режимах, использование возможности коммуникационных технологий для организации совместной дея??ельности студентов, осуществление контроля с обратной связью с использованием современных систем тестирования и психодиагностики.

4.      Обеспечение возможности информационной деятельности студентов по сбору, обработке, продуцированию, передаче информации за счет: структурирования информации с помощью гиперссылок и использования средств поиска в каталогах сайта, использования информационных каналов в синхронном и асинхронном режимах, организации подписки для преподавателей и студентов на информационные ресурсы.

В результате установки платформы должна была реализована концепция «личного места» для студента. Это место должно обеспечивать доступ студентов и, если необходимо, преподавателей к информационным образовательным ресурсам, обеспечивать коммуникацию и сотрудничество. Имея пароль доступа к платформе:

·      студент может работать на любом компьютере с интернет-связью (предпочтительно широкополосная сеть) в вузе, дома или в любом другом месте;

·      преподаватель может проверить работы студента намного быстрее, и предложить совет, ориентированный  на индивидуальные потребности обучаемого;

·      преподаватель может сократить время на подготовку к занятию, ввиду того, что эти платформы содержат большое количество образовательных ресурсов и систематизированные ссылки на образовательные порталы Интернет.

·      родители могут ознакомиться с успехами сына или дочери, посещаемостью занятий сидя за домашним компьютером. 

Реализация в учебном заведении комплекса аппаратных, программных и программно-аппаратных  средств и устройств, объединенных в комплексе «образовательная платформа» позволяет:

·      организовать сотрудничество между студентами, вести каждому студенту свое электронное портфолио по всем дисциплинам;

·      обеспечить дистанционный доступ к  электронным средствам обучения;

·      организовать полноценное общение и сотрудничество между студентами в пределах университета или между университетами, обмениваться идеями и полезными источниками информации с помощью  электронной почты, чатов и форумов, функционирующих на базе платформы;

·      вести базы данных студентов (посещаемость, успеваемость) и электронный портфолио;

·      обеспечить доступ студентов к цифровым образовательным ресурсам, к средствам общения с другими студентами; поддерживать связь с педагогами, быть в курсе последних событий даже во время болезни или длительного отсутствия;

·      преподавателю разрабатывать индивидуальную траекторию обучения для каждого студента, а также гибкий учебный план.

Гибкий учебный план предполагает, что студенты получают возможность посещения дополнительных учебных курсов в других вузах, в том числе дистанционных. Современная система образования, должна ориентироваться на индивидуальные потребности каждого студента, развивать их интересы и способности, обеспечить дополнительную поддержку и обучение вне вуза, в том числе с использованием дистанционных технологий обучения. Поддержка электронных портфолио позволит не только сохранять примеры работ студентов по всем дисциплинам программы, но и изучать динамику развития его творческих способностей за время учебы в университете.

 Платформа позволит осуществить дистанционное  информационное взаимодействие между различными группами пользователей с помощью сайта университета. Причем взаимодействие может быть реализовано как с помощью локальных, так и  глобальных сетей. Информационное взаимодействие с п??мощью сайта университета не только намного упрощает процесс управления вузом, но и является удобным в использовании не только преподавателями, студентами, слушателями курсов повышения квалификации, но и работниками органов управления образованием, региональным бизнес сообществом.  Кроме того, подобный подход к построению и организации сайта университета позволяет реализовать очное, заочное, дистанционное обучение, организовать  информационное взаимодействие в условиях открытого образования, телекоммуникационных систем, средств Интернет.

Существенной особенностью предлагаемой схемы организации информационного взаимодействия на базе интегрированной платформы является то, что педагоги и студенты получают возможность участвовать в различных дистанционных проектах. Помимо вышеперечисленного можно выделить и положительные психолого-педагогические аспекты, касающиеся повышения мотивации обучаемых к освоению информационных технологий, мотивации педагогов к самообразованию, освоению и наработке педагогических приложений, методик использования средств ИКТ в учебном процессе. Информационная система должна обеспечивать сбор, анализ и использование информации, необходимой для функционирования эффективной системы оценки качества всех сторон жизнедеятельности университета.

Информационной основой образовательного пространства университета являются распределенные базы данных, совокупность информационных ресурсов образовательного назначения, программный и программно-аппаратный комплекс, реализующий дистанционное образование в вузе. В базах данных удобно размещать информацию о  научных исследованиях и публикациях сотрудников университета, разнообразные информационно-методические материалы и другую информацию. На сайте университета на «платформе» размещаются и информационные ресурсы образовательного назначения. Специальные информационные, информационно-поисковые системы, средства информатизации и коммуникации создают условия для  свободного доступа преподавателя и обучаемого не только к цифровым образовательным ресурсам конкретного вуза, но и к широкому спектру распределенных информационных ресурсов образовательного назначения.

Комплексная автоматизация всех процессов жизнедеятельности университета является достаточно сложной технической задачей, но задачей позволяющей коренным образом модернизировать технологический базис университета, осуществить переход к открытой образовательной среде, отвечающей требованиям постиндустриального общества. Вместе с тем, необходимо отметить, что создание и внедрение платформы – это не только техническая задача. Для ее создания, развития и эксплуатации необходимо полностью задействовать научно-методический, организационный и педагогический потенциал всего университета. Создание интегрированной образовательной платформы должно стать закономерным этапом развития и совершенствования автоматизированных систем управления университетом в направлении интеграции технических, программных и программно-аппаратных средств ИКТ.

 

ЛИТЕРАТУРА

 

[1] Роберт И. В., Панюкова С. В., Кузнецов А. А., Кравцова А. Ю. Информационные и коммуникационные технологии в образовании: Учебно-методическое пособие для педагогических вузов. – М.: Изд-во Дрофа, 2008. – 360 с.


Автор оригинала: С.В. Панюкова
Источник оригинала: Журнал Вестник РУДН серия «Информатизация образования», №2, 2011

Новости
16.06.2017

Российский университет дружбы народов объявляет о проведение первой волны вступительных испытаний среди иностранных граждан для обучения на программах магистратуры на контрактной основе. Первая ...

13.10.2016

26 октября-27 октября 2016 года Российский университет дружбы народов проводит Международную конференцию «Сетевые университеты и международный рынок труда (пространства БРИКС, СНГ, ШОС)».

19.05.2016

The Peoples’ Friendship University of Russia (PFUR) announces the beginning of admission of foreign citizens who graduated from Bachelor and Specialist Degree programs of PFUR and other Russian and ...

19.05.2016

Российский университет дружбы народов (РУДН) объявляет о наборе иностранных граждан -выпускников бакалавриата и специалитета РУДН и других российских и зарубежных ВУЗов на программы магистратуры на ...

11.12.2015

Проект рекомендаций Семинара-совещания научной общественности по проблемам международного научно-технического и образовательного сотрудничества