Информационно-образовательный портал СОДРУЖЕСТВА НЕЗАВИСИМЫХ ГОСУДАРСТВ
ИНФОРМАТИЗАЦИЯ ОБРАЗОВАНИЯ
И ДИСТАНЦИОННОЕ ОБУЧЕНИЕ В СНГ
Информационно-образовательный портал СОДРУЖЕСТВА НЕЗАВИСИМЫХ ГОСУДАРСТВ  

Страны
Азербайджанская Республика
Республика Армения
Республика Беларусь
Республика Казахстан
Кыргызская Республика
Республика Молдова
Российская Федерация
Республика Таджикистан
Туркменистан
Республика Узбекистан
Украина

Типы материала
Информационно-коммуникационные технологии
Дополнительные информационные материалы
Нормативно-правовое обеспечение
Организация и методики обучения
Экономика образования
Межгосударственное сотрудничество
Образовательные центры
Методики обучения
Межвузовское сотрудничество
Повышение квалификации
Международные проекты и гранты, конкурсы
Конференции, симпозиумы, семинары и др.
Библиотека
 
Журнал «Вестник РУДН» серия «Информатизация образования»
Научные и специальные электронные ресурсы
Учебная, научная и специальная литература
Комиссия по дистанционному обучению совета по сотрудничеству в области образования государств-участников СНГ
Новости

Особенности единой информационной среды сетевого вуза, применяющего дистанционные образовательные технологии в полном объеме


Аннотация
Высшее учебное заведение является сложной организационной структурой. Это тем более верно, если речь идет о сетевом вузе. Для управления таким учреждением требуются высококвалифицированные специалисты и полнофункциональные системы управления образовательным учреждением. Для успешной конкуренции на рынке образовательных услуг сегодня недостаточно иметь высококвалифицированный профессорско-преподавательский состав, своевременно планировать нагрузку, составлять расписание занятий и выдавать литературу. В процесс управления вузом прочно вошли информационные технологии, а в процесс обучения – дистанционные образовательные технологии. Это важно для любого вуза, но особую значимость приобретает для учебных заведений с развитой сетью территориально обособленных подразделений и широко использующих дистанционные образовательные технологии в заочном обучении.

Текст документа

Открытие подразделений учебного заведения, продвижение существующих и создание новых образовательных программ, определение цены услуги, оплата ППС, распределение доходов между фондами – все это задачи, которые требуют для решения подробной аналитической информации, учета данных по движению материальных средств, динамики изменения контингента, эффективности рекламной компании и т.д. Основным инструментом управления в данных вопросах является Информационно-аналитическая система вуза (ИС). Она позволяет вести подробный учет деятельности учебного заведения и содержит всю необходимую аналитическую информацию.

ИС позволяет автоматизировать деятельность приемной комиссии, финансовых и кадровых служб, деканата, библиотеки, учебного отдела и других подразделений. Ее функциями является не только учет студентов, преподавателей, финансово-хозяйственной документации, составление расписания и т.д., но и выявление сильных и слабых сторон в деятельности вуза, недоработки отдельных сотрудников и подразделений.

Важной особенностью обучения с преобладающим использованием дистанционных образовательных технологий является отличие в планировании нагрузки преподавателей. Ведение занятий и прием зачетов и экзаменов в удаленном регионе отличается от классических методов. Этот процесс сильнее распределен во времени, а значит, преподаватель сможет уделить внимание большему количеству студентов. Возникает задача поиска баланса между составом ППС и нагрузкой, а также построение соответствующей системы оплаты. Все занятия по предмету (лекции, лабораторные работы, практические занятия) приобретают форму «он- лайн» консультаций, самостоятельных занятий студентов (большая часть процесса обучения) и регулярные ответы преподавателей на вопросы студентов. В такой ситуации преподаватель всегда работает с несколькими учебными группами, объединенными в поток. При этом нельзя забывать о курсовых работах и проектах, проверка которых мало чем отличаются от классической заочной схемы.

Анализ доходов и расходования денежных средств, планирование нагрузки преподавателей и предстоящих платежей вуза позволяют в кратчайшие сроки принимать верные управленческие решения. Эффективным средством в стимулировании и контроле деятельности подразделений и их сотрудников является подробная статистика деятельности и рейтинг структурных подразделений. В рекламной компании важную роль играет сайт вуза, содержащий подробную информацию для студентов и абитуриентов.

Абитуриент, зайдя на сайт, может познакомиться с предлагаемым перечнем образовательных программ, технологиями обучения, увидеть процесс обучения на примере демонстрационных дисциплин, подготовиться к сдаче ЕГЭ под руководством преподавателей вуза, подать предварительную информацию о себе и интересующих специальностях через электронную приемную комиссию и получить ответы на возникшие вопросы.

Чтобы организовать работу вуза с учетом описанных особенностей, стандартная ИС управления деятельностью вуза требует значительных дополнений – как внутренних для непосредственной организации учебного процесса, так и внешних, предназначенных для связи с СДО.

Первая задача ИС, в свете описанных нововведений, – автоматизированное управление потоками. Каждая группа или отдельный студент автоматически попадает в соответствующие потоки по каждому предмету учебного отрезка. Для оптимального распределения нагрузки в системе должна присутствовать возможность проведения ряда аналитических расчетов, иллюстрирующих трудоемкость проведения занятий на основе учебных планов, отрезков заданного семестра, текущего контингента. На основе этой информации потоки обрабатываются, объединяются или, наоборот, разделяются на подгруппы и получают преподавателя, назначенного основным по данному предмету.

Создаваемые контракты тесно связаны с подсистемой, управляющей финансовыми потоками сетевого вуза с территориально обособленными подразделениями. Утвержденные суммы выплат по контрактам а??томатически разделяются и начисляются на статьи расходов по оплате ППС соответствующего региона. На основе этих данных вуз производит оплату работы преподавателей из средств, полученных от студентов в качестве оплаты образовательных услуг.

Все перечисленные дополнения предназначены для обеспечения возможности использования системы дистанционного обучения (СДО) в учебном процессе. Эта система позволяет проводить занятия, отчетные мероприятия, общаться студентам и преподавателям, а также выполняет роль главного хранилища всех учебных материалов. Последние приобретают более разнообразные формы, чем в традиционном обучении. Это электронные книги, аудио- и видеоматериалы, интерактивные обучающие программы, учебные тренажеры, тесты и пр.

Это позволяет получать образование в областях, удаленных от региональных центров, продолжать обучение без отрыва от основной работы, делает доступным образование людям с ограниченными возможностями. Вследствие этих преимуществ очень быстро возрастает популярность электронного обучения, использующего в качестве основного инструмента дистанционные технологии. Кроме уже упомянутых функций, СДО берет на себя роль т.н. «электронного» деканата. Здесь студент узнает информацию о своем учебном плане, полученных оценках, оплате обучения, а также может обратиться с организационными вопросами к сотрудникам деканата.

На основе организованных потоков студентам предоставляется доступ к соответствующим предметам в СДО, формируется список изучаемых дисциплин. Этот процесс должен осуществляться регулярно, для актуальности информации. Вновь зачисленные студенты своевременно получают возможность приступить к обучению, а отчисленные по тем или иным причинам студенты прекращают свое обучение.

Далее стоит трудоемкая задача составления расписания. Распределение аудиторного фонда в данном случае значительно упрощается. Для проведения занятия преподавателю необходимо лишь рабочее место с доступом в СДО. Такое место может находиться на кафедре, в специальном компьютерном классе, созданном для этих целей, или это может быть просто домашний компьютер. Но вместе с этим возрастает количество проводимых консультаций, которые не должны иметь конфликтов времени.

Еще одна серьезная задача организации электронного обучения – подготовка электронных учебных материалов. Т.к. большая часть времени отводится на самостоятельное изучение дисциплины, следует использовать новые подходы изложения материала для обеспечения полноты и актуальности информации, а также повышения наглядности и интерактивности.

Описанные системы разработаны в Институте дистанционного образования Московского государственного индустриального университета. В качестве базовой системы дистанционного обучения была взята модульная объектно-ориентированная динамическая учебная среда Moodle, тесно интегрированная в разработанной в ИДО МГИУ Информационно-аналитической системой, работающей под управлением СУБД Oracle. Интеграция этих систем позволила МГИУ быстро адаптироваться к требованиям нового типового положения о вузе и не потерять контингент обучающихся студентов.


Автор оригинала: Егоркина Е.Б., Иванов М.Н.
Источник оригинала: http://www.ict.edu.ru/

Новости
16.06.2017

Российский университет дружбы народов объявляет о проведение первой волны вступительных испытаний среди иностранных граждан для обучения на программах магистратуры на контрактной основе. Первая ...

13.10.2016

26 октября-27 октября 2016 года Российский университет дружбы народов проводит Международную конференцию «Сетевые университеты и международный рынок труда (пространства БРИКС, СНГ, ШОС)».

19.05.2016

The Peoples’ Friendship University of Russia (PFUR) announces the beginning of admission of foreign citizens who graduated from Bachelor and Specialist Degree programs of PFUR and other Russian and ...

19.05.2016

Российский университет дружбы народов (РУДН) объявляет о наборе иностранных граждан -выпускников бакалавриата и специалитета РУДН и других российских и зарубежных ВУЗов на программы магистратуры на ...

11.12.2015

Проект рекомендаций Семинара-совещания научной общественности по проблемам международного научно-технического и образовательного сотрудничества