Информационно-образовательный портал СОДРУЖЕСТВА НЕЗАВИСИМЫХ ГОСУДАРСТВ
ИНФОРМАТИЗАЦИЯ ОБРАЗОВАНИЯ
И ДИСТАНЦИОННОЕ ОБУЧЕНИЕ В СНГ
Информационно-образовательный портал СОДРУЖЕСТВА НЕЗАВИСИМЫХ ГОСУДАРСТВ  

Страны
Азербайджанская Республика
Республика Армения
Республика Беларусь
Республика Казахстан
Кыргызская Республика
Республика Молдова
Российская Федерация
Республика Таджикистан
Туркменистан
Республика Узбекистан
Украина

Типы материала
Информационно-коммуникационные технологии
Дополнительные информационные материалы
Нормативно-правовое обеспечение
Организация и методики обучения
Экономика образования
Межгосударственное сотрудничество
Образовательные центры
Методики обучения
Межвузовское сотрудничество
Повышение квалификации
Международные проекты и гранты, конкурсы
Конференции, симпозиумы, семинары и др.
Библиотека
 
Журнал «Вестник РУДН» серия «Информатизация образования»
 
2014, №4
2014, №3
2014, №2
2014, №1
2013, №4
2013, №3
2013, №2
2013, №1
2012, №4
2012, №3
2012, №2
2012, №1
2011, №4
2011, №3
2011, №2
2011, №1
2010, №4
2010, №3
2010, №2
2010, №1
2009, №4
2009, №3
2009, №2
2009, №1
2008, №4
2008, №3
2008, №2
2008, №1
2007, №4
2007, №3
2007, №2-3
2007, №1
2006, №1(3)
2005, №1(2)
2004, №1
Научные и специальные электронные ресурсы
Учебная, научная и специальная литература
Комиссия по дистанционному обучению совета по сотрудничеству в области образования государств-участников СНГ
Новости

Формирование единого информационного пространства общеобразовательного учреждения


Аннотация
В настоящей статье рассматриваются возможности информационных технологий для решения управленческих задач в образовании.

Текст документа

Будем считать, что образовательное пространство состоит из всех субъектов, имеющих отношение к образовательному процессу, и их взаимодействий.

Процессы взаимодействия участников учебного процесса можно разделить на три основные группы (см. рис. 1).

 

1. Управление планированием и организацией учебного процесса на уровне школы (учебный процесс является базовым «производственным» процессом общеобразовательного учреждения).

2. Управление административно-хозяйственной деятельностью общеобразовательного учреждения с соблюдением всех необходимых внешних и внутренних форм отчетности (часть этих процессов в школе универсальна и присуща любому предприятию, часть — специфична и связана с обеспечением учебного процесса).

3. Управление содержанием учебного процесса: обеспечение работы учителей и учащихся с образовательными ресурсами, учебными материалами и результатами учебной деятельности, управление курсом, занятием, подготовкой к нему и подведением его результатов.

Сопоставление процессов и ролей (должностей) субъек??ов образовательного пространства приведено в таблице 1. Должностные обязанности сотрудника в конкретном учебном заведении могут предусматривать выполнение сразу нескольких ролей. Например, директор может выполнять роли администратора и финансового администратора, обеспечивая единство управления учебным процессом и финансово-хозяйственной деятельностью.

Таблица 1

Сопоставление процессов и ролей  субъектов

образовательного ространства

 

Процессы

Роли

Управление планированием и организацией учебного процесса

Администратор,

заведующий учебной частью,

диспетчер расписания

Управление административно-хозяйственной деятельностью

Финансовый администратор,

бухгалтер,

секретарь-делопроизводитель,

классный руководитель,

завхоз (заведующий административно-хозяйственной частью),

ответственный за организацию питания,

диетолог,

библиотекарь,

психолог,

логопед,

медицинский работник,

стоматолог

Управление содержанием учебного процесса

Преподаватель-предметник,

Учащийся

 

Задачей информационной системы является оптимизация информационных потоков для потребителей информации. Компьютерная (впрочем, как и любая новая) система будет использоваться только в случае упрощения привычных и рутинных действий её пользователей. Только в редких случаях, руководствуясь стремлением получить результат при сборе всех данных вместе, можно заставить людей пользоваться системой, которая им менее удобна, чем работа вручную.

Детализируя далее иерархическую модель взаимодействия выделенных ранее групп информационных потоков, можно утверждать, что административные процессы и процессы обеспечения образовательной деятельности тесно взаимодействуют между собой, опираясь на результаты работ по планированию и управлению образовательным процессом в целом (рис. 2).

Анализ этой модели приводит к следующим выводам:

1. Можно выделить информацию общего доступа, являющуюся основой для информационных потоков, отражающих основные производственные процессы и процессы дополнительного обеспечения деятельности образовательного учреждения:

·        общие сведения об образовательном учреждении;

·        общие данные о  структуре образовательного учреждения;

·        наиболее общие сведения о материально-технической базе образовательного учреждения (списки помещений);

·        общий список изучаемых в образовательном учреждении учебных предметов и дисциплин;

·        общий список сотрудников;

 общий список учащихся.

2.      Информационные потоки, отражающие основные производственные процессы образовательного учреждения тесно взаимодействуют между собой, при этом опорой для процессов администрирования и процессов обеспечения содержания служат результаты работ по планированию и организации учебного процесса.

3.      Информационные потоки, отражающие процессы дополнительного обеспечения деятельности образовательного учреждения, опираются на информацию общего доступа и тесно взаимодействуют с основными информационными потоками, а также между собой.

Таким образом, информационное пространство образовательного учреждения следует формировать следующим образом:

1.      Формируется информация общего доступа.

2.      Информация общего доступа обрабатывается и конкретизируется в системе планирования и организации учебного процесса.

3.      Основная часть конкретизированной информации из системы планирования и организации учебного процесса передается в систему администрирования деятельности учреждения и систему обеспечения содержания образовательного процесса, где происходит ее дальнейшая обработка, хранение и архивация.

4.      Информация общего доступа и конкретизированная (обработанная) информация из систем администрирования и обеспечения содержания попадает в модули дополнительного обеспечения, где происходит дальнейшая работа с ней.

5.      На основе обработанной в системах и модулях информации формируется отчетная документация.

На основе вышеизложенного подхода можно сделать вывод, что при программной реализации единого информационного пространства образовательного учреждения основными являются три системы:

1.      Информационная система управления и поддержки принятия решений по планированию и организации учебного процесса (в основе — составление расписания).

2.      Информационная система управления административной деятельностью общеобразовательного учреждения.

3.      Информационная система управления содержанием учебного процесса, включая обеспечение цифровыми образовательными ресурсами.

Основные системы должны быть дополнены информационными модулями обеспечения деятельности следующих специалистов:

·        библиотекарь;

·        психолог;

·        логопед;

·        медицинский работник;

·        бухгалтер (при наличии собственной бухгалтерии);

·        завхоз;

·        ответственный за организацию питания

·        и другие.

Перечисленные выше информационные системы и информационные модули дополнительного обеспечения представляют собой конкретные приложения — автоматизированные рабочие места пользователей (АРМы).

Любое из конкретных приложений работает со своим набором данных. Формирование единого информационного пространства включает в себя интеграцию информации общего доступа в единую центральную базу данных учреждения образования и организацию постоянного доступа к ней участников образовательного процесса. Это позволяет анализировать процессы, происходящие на конкретных участках деятельности, и принимать обоснованные управленческие решения.

Информационная система, обеспечивающая учебный процесс, содержательную работу учителей и учащихся с цифровыми образовательными ресурсами (ЦОР), учебными материалами, результатами учебной деятельности, должна предполагать возможность масштабирования и настраивания на различные уровни оснащения и формы организации образовательных учреждений.

Данная система должна как минимум содержать следующие основные программные средства:

·  организации и хранения в образовательном учреждении востребова??ных преподавателями и учащимися ЦОР и их описаний;

·  обеспечения работы учащихся и учителей с ЦОР: редактирование, в том числе с использованием внешних приложений, использование при создании индивидуальных творческих работ, демонстрацию в ходе урока;

·  автоматизированного построения материалов для проведения занятий по конкретным темам в виде стандартизованных HTML-документов из элементарных цифровых ресурсов, имеющих стандартизованные XML-описания;

·  согласования ЦОР с тематическими учебными планами и планами-конспектами уроков, иерархического построения учебных материалов;

·  организации тестирования знаний учащихся с фиксацией результатов в едином журнале результатов автоматического тестирования;

·  фиксации качества обучения, позволяющие использовать традиционные отметочные технологии, многокритериальное, а также качественное оценивание, хранить данные об успеваемости и критерии оценивания (оценочные шкалы);

·  демонстрации учебных материалов на экране с помощью проектора с использованием возможностей разделения изображений на экране компьютера и на экране проектора;

·  администрирования, позволяющие вести списки пользователей (администраторы, преподаватели, учащиеся)  и групп, управлять правами доступа к различным разделам Системы, ресурсам учебного заведения и Интернет, на основе списка классов и расписания занятий.

Данная система должна обеспечивать поддержку различных видов учебной деятельности на уроке, а также при выполнении учащимися домашнего задания (в том числе на домашних компьютерах).

Таким образом, информатизация общеобразовательного учреждения должна опираться на автоматизацию основных производственных процессов, включая создание информационных систем:

·        планирования и управления учебным процессом;

·        администрирования деятельности образовательного учреждения;

·        организации содержания обучения.

На основе принципов построения единого информационного пространства общеобразовательного учреждения реализовано соответствующее программное обеспечение.

Система управления административной деятельностью, работающая с центральной БД, разработана на платформе «1С:Предприятие» и названа «1С:ХроноГраф Школа».

Для автоматизации школьной бухгалтерии выбраны пакеты «1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений» и «1С:Зарплата и кадры 7.7 ПРОФ». Для решения задачи расчета окладов в учреждении образования разработан пакет «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ». Все вместе они собраны в комплект «1С:Предприятие 7.7. Набор для бухгалтерии образовательного учреждения».

Разработаны дополнительными информационные системы «1С:Школьная Библиотека» и «1С:Школьное Питание».

В качестве системы планирования, организации и управления учебным процессом выбран программный пакет «ХроноГраф 3.0 Мастер» производства компании «Хронобус».

Система управления учебным процессом и цифровыми образовательными ресурсами разработана на основе общепринятых стандартов: XML, XSL, HTML, SOAP, WSDL, COM, JDBC. «1С:Образование 3.0» позволяет ее применения в локальном, сетевом и Интернет-вариантах.

Пользователи программных пакетов приведены в таблице 2.


Таблица 2

Типы пользователей информационных систем управления
и поддержки единого образовательного пространства

 

Программные продукты и разработчики

Поддерживаемые роли пользователей

«1С:ХроноГраф Школа 3.0» («1С», «Хронобус»)

Финансовый администратор,

секретарь-делопроизводитель,

классный руководитель,

завхоз (заведующий административно-хозяйственной частью),

психолог,

логопед,

медицинский работник,

стоматолог

«1С:Предприятие 7.7. Набор для бухгалтерии образовательного учреждения» («1С», «Хронобус»)

Бухгалтер

«1С:Школьное Питание» («1С», «Агентство КАПИТАН», «Хронобус»)

Ответственный за организацию питания

«1С:Школьное Питание ПРОФ» («1С», «Агентство КАПИТАН», «Хронобус»)

Ответственный за организацию питания,

диетолог,

бухгалтер

«1С:Школьная Библиотека» («1С», «Март», «Хронобус»)

Библиотекарь,

классный руководитель,

преподаватель-предметник,

учащийся

«ХроноГраф 3.0 Мастер» («Хронобус»)

Администратор,

заведующий учебной частью,

диспетчер расписания.

Образовательные комплексы «1С:Школа» на базе платформы «1С:Образование 3.0»

Преподаватель-предметник,

учащийся

 

Для обеспечения эффективности внедрения информационных технологий в систему управления школы обеспечен обмен данными между информационными системами, позволяющий избежать повторного ввода данных вручную (рис 3).

Таким образом, предложенная модель единого образовательного информационного пространства школы и построенное на ее базе программное обеспечение обобщает все информационные потоки общеобразовательного учреждения между администрацией, учителями, учащимися и родителями.

 

ЛИТЕРАТУРА

 

1.             Гудков П.Г., Сергиевский В.В. К вопросу о едином информационном пространстве и взаимодействии школы и вуза // Технология высшего образования в XXI веке: проблемы и перспективы развития: Материалы международной и научно-практической конференции. – Актобе: Актюбинский государственный университет им. К. Жубанова, 2002. – С.80-81.

2.             Гудков П.Г. Принципы построения образовательного пространства школы средствами информационных технологий // Научная сессия МИФИ-2002: Сб. тр. – М.: МИФИ, 2002.

3.             Гудков П.Г., Хожаева Т.С. Автоматизация системы управления общеобразовательным учреждением // Новые информационные технологии в образовании: Докл. и выст. участн. VI научн.-практ. конф. «Использование программных продуктов «1С» в учебных заведениях». – М., 2006. – С.259-261.

4.             Гудков П.Г. Информационные технологии в управлении образовательным учреждением // Научная сессия МИФИ-2006: Сб. тр. – М.: МИФИ, 2006. – С.17-18.

Коротеев Д.А., Первушин В.Ю. Гудков П.Г., Москаленко К.Л. Возможности платформы «1С:Образование» для создания и использования учебных курсов // Новые информационные технологии в образовании: Доклады и выступления участников научно-практической конференции «Использование программных продуктов «1С» в учебных заведениях». – М.,2003. – С.99-101.

Автор оригинала: Гудков П.Г., Сергиевский В.В.
Источник оригинала: Журнал «Вестник РУДН» серия «Информатизация образования», 2006, №1(3)

Новости
16.06.2017

Российский университет дружбы народов объявляет о проведение первой волны вступительных испытаний среди иностранных граждан для обучения на программах магистратуры на контрактной основе. Первая ...

13.10.2016

26 октября-27 октября 2016 года Российский университет дружбы народов проводит Международную конференцию «Сетевые университеты и международный рынок труда (пространства БРИКС, СНГ, ШОС)».

19.05.2016

The Peoples’ Friendship University of Russia (PFUR) announces the beginning of admission of foreign citizens who graduated from Bachelor and Specialist Degree programs of PFUR and other Russian and ...

19.05.2016

Российский университет дружбы народов (РУДН) объявляет о наборе иностранных граждан -выпускников бакалавриата и специалитета РУДН и других российских и зарубежных ВУЗов на программы магистратуры на ...

11.12.2015

Проект рекомендаций Семинара-совещания научной общественности по проблемам международного научно-технического и образовательного сотрудничества