Информационно-образовательный портал СОДРУЖЕСТВА НЕЗАВИСИМЫХ ГОСУДАРСТВ
ИНФОРМАТИЗАЦИЯ ОБРАЗОВАНИЯ
И ДИСТАНЦИОННОЕ ОБУЧЕНИЕ В СНГ
Информационно-образовательный портал СОДРУЖЕСТВА НЕЗАВИСИМЫХ ГОСУДАРСТВ  

Страны
Азербайджанская Республика
Республика Армения
Республика Беларусь
Республика Казахстан
Кыргызская Республика
Республика Молдова
Российская Федерация
Республика Таджикистан
Туркменистан
Республика Узбекистан
Украина

Типы материала
Информационно-коммуникационные технологии
Дополнительные информационные материалы
Нормативно-правовое обеспечение
Организация и методики обучения
Экономика образования
Межгосударственное сотрудничество
Образовательные центры
Методики обучения
Межвузовское сотрудничество
Повышение квалификации
Международные проекты и гранты, конкурсы
Конференции, симпозиумы, семинары и др.
Библиотека
 
Журнал «Вестник РУДН» серия «Информатизация образования»
 
2014, №4
2014, №3
2014, №2
2014, №1
2013, №4
2013, №3
2013, №2
2013, №1
2012, №4
2012, №3
2012, №2
2012, №1
2011, №4
2011, №3
2011, №2
2011, №1
2010, №4
2010, №3
2010, №2
2010, №1
2009, №4
2009, №3
2009, №2
2009, №1
2008, №4
2008, №3
2008, №2
2008, №1
2007, №4
2007, №3
2007, №2-3
2007, №1
2006, №1(3)
2005, №1(2)
2004, №1
Научные и специальные электронные ресурсы
Учебная, научная и специальная литература
Комиссия по дистанционному обучению совета по сотрудничеству в области образования государств-участников СНГ
Новости

Основные критерии, предъявляемые к автоматизированным системам управления образовательным учреждением


Аннотация
В статье показан подход к систематизации и классификации основных требований к автоматизированным системам управления образовательными учреждениями с учетом тенденций развития образования в Российской Федерации и возникающих потребностей различных функциональных ролей административного управления в образовательном учреждении, с адекватной оценкой мер по реформированию организационно-экономических механизмов образования, выявления проблемных зон.

Текст документа

Автоматизация образовательных учреждений является одним из приоритетных направлений развития отечественного образования. Совершенствование системы управления образованием на основе эффективного использования информационно-коммуникационных технологий в рамках единого образовательного пространства все больше приводит к тому, что образовательные учреждения системы общего среднего образования используют для своего управления информационные системы. Системность, содержательность, организованность, результативность всех направлений работы учебных заведений системы общего среднего образования определяется содержанием управленческой деятельности их руководителей, директора и заместителей директора. Именно они определяют цели, задачи, содержание, формы и методы работы всего педагогического коллектива, направляют, корректируют его деятельность.

Основными структурами управления в учебном заведении системы общего среднего образования являются:

·       Целеполагание;

·       содержание;

·       руководство;

·       планирование;

·       организация деятельности;

·       контроль;

·       выработка решений;

·       коррекция деятельности учащихся и учителей.

В рамках образовательного учреждения решаются управленческие задачи, связанные с состоянием учебно-воспитательной и методической работы, с организацией обучения учащихся, с организацией работы по повышению квалификации учителей и сотрудников, учебно-воспитательного персонала. Управленческие задачи в учебном заведении системы общего среднего образования решаются в соответствии с функциональными уровнями управления: директор, заместитель директора, учитель-предметник, ученик.

Управленческая деятельность в учебном заведении системы общего среднего образования строится на особых управленческих принципах:

· принцип объективности;

· принцип основного звена управления;

· принцип отраслевого и территориального управления;

· принцип оптимальности, эффективности управления.

Информационное обеспечение системы управления образовательных процессов рассматривается как условие интенсификации педагогического труда, повышения качества и его результативности.

Применение новых информационных технологий в процессе управления способствует повышению эффективности образовательных процессов:

· Справочно-информационный фонд данных о состоянии учебно-воспитательного процесса в образовательных учреждениях

· Дифференцированное справочно-информационного обслуживание всех категорий педагогов

· Компьютерная база данных для программного обеспечения информатизации управления образованием

· Опытно-экспериментальная работа по внедрению информационных технологий в образовательный процесс

· Информационный массив и банк педагогических данных

· Диагностика информационных потребностей педагогических кадров

· Изучение, обобщение и распространение опыта по использованию информационных технологий в управлении образовательным учреждением системы общего среднего образования.

Основными принципами, используемыми при построении и внедрении в учебных заведениях системы управления, являются «ориентация на потребителя» и «принятие решений на основе фактов». Реализация первого принципа предполагает создание системы мониторинга удовлетворенности образовательными услугами различных групп общества. Отслеживание состояния удовлетворенности общества образовательными услугами, соизмерение полученных результатов с требованиями и ожиданиями, выявление тенденций их изменений с целью принятия управленческих решений. Мониторинг включает в себя контроль, аналитику, диагноз, прогноз тенденций и корректировку развития образовательных программ.

Система мониторинга включает следующие компоненты:

 

·       идеология (цели, задачи и функции системы, требования к ней);

·       организационная структура;

·       методы и процедуры исследования.

Мониторинг — н?? просто инструмент оценки, а средство, делающее управление образовательным процессом эффективным. Система мониторинга максимально ориентирована на решение основной задачи образовательного учреждения — обеспечение и повышение качества образовательной услуги и обязана функционально удовлетворять аналитической, диагностической, прогностической, информационной и организационно-управленческой составляющим.

Объекты мониторинга — внутренние потребители (учащиеся, выпускники, педагоги и сотрудники образовательного учреждения), внешние потребители, – определяют следующие требования к программным комплексам управления учебным заведением общего среднего образования:

·       достоверность,

·       простота,

·       оперативность,

·       экономичность.

Кроме этого, нужно учитывать принципы, предъявляемые предметной областью программных комплексов - сферой образования, - принципы обучения. Принципы обучения - это руководящие положения, принципиальные закономерности, которые называют определенную систему исходных, основных требований к содержанию, процессу обучения, методам, приемам, средствам и формам его организации.

Целесообразно из принципов обучения выделить следующие с учетом специфики предметной области:

· принцип целенаправленности;

· принцип научности;

· принцип систематичности и последовательности;

· принцип наглядности обучения;

· принцип доступности;

· принцип интегративного подхода;

· принцип воспитывающего и развивающего обучения;

· принцип прочности.

При формировании требований к программным комплексам управления учебным заведением общего среднего образования необходимо учитывать требования принципов обучения:

· соответствие содержания обучения и воспитания, методов и форм организации обучения главным задачам учебных заведений системы общего образования;

· соответствие содержания обучения и воспитания, методов и форм организации обучения,

· наличие у учащихся система теоретических знаний;

· последовательное овладение учащимися знаниями, умениями и навыками и одновременное их применение на практике;

· учёт «двусторонности» характера учебного процесса;

· включение в учебный процесс активных методов, форм обучения;

· включение учащихся в процесс самостоятельного добывания знании;

· последовательность демонстрации,

· психологические требования к оформлению наглядности;

· учет образовательного уровня учащихся;

· учет возрастных особенностей учащихся;

· учет потребностей и интересов учащихся;

· реализовать вышеперечисленные требования принципов обучения.

· систематически контролировать и оценивать приобретенные учащимися знания, умения и навыки;

· осуществлять индивидуальный, дифференцированный подход к учащимся в процессе организации учебно-воспитательной работы.

Требования принципов обучения распространяют свое влияние на определение содержания обучения, выбор форм и методов обучения, а также (в нашем случае на управление учебным заведением общего среднего образования).

Требования к программным комплексам управления учебным заведением общего среднего образования с учетом специфики программного обеспечения, эксплуатационной среды таковы:

· авторизованный доступ к базе данных (предоставление различных функциональных возможностей разным пользователям)

· прием информации от пользователей;

· проверка вводимой пользователем информации на ее корректность;

· надежность хранения введенной пользователем информации;

· передача данных между функциями и подсистемами системы управления;

· процедуры обработки информации;

· аналитические выборки информации по запросам пользователей

· просмотр всех показателей деятельности по каждому объекту

· просмотр временной динамики любых показателей качества

· добавление, удаление и редактирование как самих показатели качества, так и их значений

· сравнение значений любых показателей для всех объектов

· сравнение деятельности объектов по критериям с настраиваемыми параметрами

· индивидуальный профиль работы с настраиваемым списком показателей и групп показателей

· индивидуальные настройки весовых значений показателей и групп показателей

· экспертные оценки по всем показателям на основании сравнения фактических и плановых значений

· ввод и редактирование плановых значений показателей

· результаты интегральных оценок деятельности объекта.

Для взаимодействия управленческих моделей недостаточно обмена информацией, как бы полна и своевременна она не была. Использование этой информации имеет принципиальный характер - на ее основе принимаются решения, затрагивающие интересы больших коллективов людей и организаций. Одной из задач развития системы образования является возможность для поэтапного перехода к новому качеству образования на основе информационных технологий с целью повышения уровня образования учащихся и качества подготовки выпускников образовательных учреждений. Создание системы управления учебными заведениями системы общего среднего образования ориентировано на достижение следующих целей:

· Создание единой автоматизированной информационной системы управления;

· Ведение баз знаний и баз данных по управлению образовательными учреждениями.

· Обеспечение органов управления актуальной, полной, достоверной и регулярно обновляемой информацией;

· Создание единой информационной базы, необходимой для анализа и прогноза развития образования;

· Создание современной комплексной системы мониторинга и статистики в сфере образования в соответствии с международными стандартами.

Информационная система управления учебными заведениями должна представлять устойчивую во времени конструкцию, обеспечивающую регулярное содержательное обновление, а так же допускающую при этом обновление в зависимости от актуальных требований образовательной политики.

Достижение указанных целей обеспечивается комплексом управления образовательным учреждением, состоящим из следующих управляющих модулей:

· Стратегическое управление образовательным учреждением

· Управление экономикой и финансами образовательного учреждения

· Управление качеством образования

· Управление персоналом образовательного учреждения

· Управление организационным развитием образовательного учреждения

· Управление научными исследованиями и инновациями в образовательном учреждении

· Обучение и консалтинг в управлении образовательным учреждением

· Управление внеучебной и социальной работой в образовательном учреждении

· Информационные технологии управления образовательного учреждения

·  Управление интеллектуальной собственностью образовательного учреждения

· Управление учебным процессом образовательного учреждения

· Технологии управления образовательного учреждения

Основным назначением системы управления образовательным учреждением является переход на новые информационные технологии поддержки процессов управления образованием, учета и отчетности способные обеспечить существенное повышение эффективности деятельности в едином образовательном комплексе учебного заведения системы среднего общего образования. Динамический анализ и планирование траектории развития образовательного учреждения достигаются за счет:

· Повышения достоверности и оперативности получения информации для принятия управленческих решений, ее количественный и качественный анализ;

· Перехода от раздельной (многопотоковой) технологии ведения учета к интеграции систем, что позволит с одной стороны качественно изменить характер деятельности учетных и контролирующих подразделений, а с другой стороны ликвидировать дефицит оперативной управленческой информации в подразделениях и заложить информационную основу для оперативного выполнения анализа и прогноза деятельности системы образования;

· Создания единого информационного пространства и эффективной развитой коммуникационной инфраструктуры образовательного учреждения;

· Значительного сокращения времени, необходимого на прохождение информации, требующейся для принятия решения;

· Введения единого стандарта работы с электронными документами, учитывающего существующую нормативную базу и обеспечивающего защищенность, управляемость и доступность документов;

· Автоматизации и повышения эффективности работы сотрудников образовательного учреждения и структурных подразделений на основе внедрения специализированных приложений и средств поддержки групповой работы.

Система управления учебным заведением общего среднего образования должна иметь средства настройки отдельных функций и бизнес-процессов для каждого конкретного образовательного учреждения с учетом его специфики, а также средства разработки и сопровождения самостоятельных решений; обеспечивать взаимодействие различных функциональных модулей как по данным, так и по процедурам обработки; иметь развитые технологические средства интеграции с другими прикладными системами и базами данных; модели бизнес-процессов должны строиться на базе международного стандарта качества ISO 9000.

Автор оригинала: Пудалова Е.И.
Источник оригинала: Журнал «Вестник РУДН» серия «Информатизация образования», 2007, №4

Новости
16.06.2017

Российский университет дружбы народов объявляет о проведение первой волны вступительных испытаний среди иностранных граждан для обучения на программах магистратуры на контрактной основе. Первая ...

13.10.2016

26 октября-27 октября 2016 года Российский университет дружбы народов проводит Международную конференцию «Сетевые университеты и международный рынок труда (пространства БРИКС, СНГ, ШОС)».

19.05.2016

The Peoples’ Friendship University of Russia (PFUR) announces the beginning of admission of foreign citizens who graduated from Bachelor and Specialist Degree programs of PFUR and other Russian and ...

19.05.2016

Российский университет дружбы народов (РУДН) объявляет о наборе иностранных граждан -выпускников бакалавриата и специалитета РУДН и других российских и зарубежных ВУЗов на программы магистратуры на ...

11.12.2015

Проект рекомендаций Семинара-совещания научной общественности по проблемам международного научно-технического и образовательного сотрудничества